Die Schule am Stadtpark in Roth sucht eine engagierte Fachkraft mit kaufmännischem Hintergrund für die eigenverantwortliche Leitung des Schulsekretariats. In dieser vielseitigen Position fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Eltern und Schülern. Der Landkreis Roth bietet eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden und einer langfristigen Perspektive zur Entfristung ab 2027. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben wie der Datenpflege und Korrespondenz unterstützen Sie aktiv den täglichen Schulbetrieb. Ein herzliches Team sowie attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes erwarten Sie in dieser verantwortungsvollen Rolle.
Ihre neuen Aufgaben im Schulsekretariat
Die Schule am Stadtpark in Roth sucht eine kompetente Verstärkung für das Sekretariat. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie eigenständig sämtliche administrativen Abläufe und sind erste Anlaufstelle für die gesamte Schulgemeinschaft.
- Professionelle Abwicklung der Korrespondenz und Telefonate mit Eltern, Lehrkräften und Schülern
- Sorgfältige Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungssystem (ASV)
- Erstellung von Statistiken, Berichten und präzisen Aufstellungen
- Verantwortungsvolle Führung und Archivierung der Schülerakten
- Tatkräftige Unterstützung der Schulleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination der Schülerbeförderung sowie Erstversorgung bei kleineren Schulunfällen
Was Sie für diese Position qualifiziert
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Eigenschaften mit:
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Besonderes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Offene und freundliche Kommunikation mit dem gesamten Kollegium
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software und zur kontinuierlichen Fortbildung
Das bietet Ihnen der Landkreis Roth
Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem harmonischen Umfeld. Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen für Ihre berufliche Zukunft:
- Ein hervorragendes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit (24 Stunden wöchentlich)
- Langfristige Perspektive mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
Bitte berücksichtigen Sie, dass der Urlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen ist. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und dem erforderlichen Masernschutznachweis.