Die carpediem Personalberatung GmbH, ein etablierter Personaldienstleister in Bayern, sucht zur Verstärkung verschiedene Office Management Assistenten (m/w/d) für unterschiedliche Dienstleistungsunternehmen in München. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Assistenz, Reisemanagement, Office- und Fuhrparkmanagement sowie die Organisation von Meetings und Firmenevents. Gesucht werden Kandidaten mit abgeschlossener Ausbildung oder Berufserfahrung, sehr guten MS Office-Kenntnissen und Organisationstalent. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Work-Life-Balance und einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung.
Wir sind die carpediem Personalberatung GmbH, Ihr führender Personaldienstleister in Bayern mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d). An vier Standorten erfüllen wir mit Herz und Leidenschaft Ihre Bedürfnisse im Personalmanagement. Unsere über 100-jährige Management-Erfahrung deckt sämtliche Branchen ab, darunter Automotive, Maschinenbau, IT sowie das Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind sowohl im gewerblichen und kaufmännischen Bereich als auch in diversen Industriefachbereichen tätig. Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung unterstützen wir Sie gerne bei Vakanzen in der Personalvermittlung und bei der Implementierung von individuellen Lösungen. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.
Wir suchen für verschiedene Dienstleistungsunternehmen mehrere
Office Management Assistenten (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung von Office, Facility, Datenbanken und Fuhrpark sowie Überwachung und Bestellung der Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings und Betreuung der Gästebewirtung
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
- Unterstützung des Management-Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Sichere und klare Kommunikation
- Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team
- Einen zukunftssicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Der einfachste Weg zur Bewerbung:
Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten passt.
Sie können auf unserem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil erstellen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende der Anzeige.
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