Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine zuverlässige Verstärkung im Bereich Payroll Administration, die Personalstammdaten pflegt und die Entgeltabrechnung vorbereitet. Die Rolle umfasst die Erfassung von Abwesenheiten, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Bearbeitung einfacher Mitarbeitendenanfragen über ein Ticketsystem. Ideal für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund, die erste Erfahrung in HR- oder Office-Tätigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit über 12.000 Mitarbeitenden weltweit und 40+ Standorten in der DACH-CZ-Region bietet Brunel eine stabile Plattform für langfristige Karriereentwicklung im Engineering- und IT-Umfeld.
Ihre Aufgaben
Bei Brunel gestalten Sie Ihre Karriere branchenübergreifend bei namhaften Kunden – von Mittelstand bis DAX-Konzern. In der Rolle als Sachbearbeiter Payroll Administration übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personal- und Entgeltverwaltung:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie aktive Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Erfassung von Abwesenheiten, Bewegungsdaten und sorgfältige Dokumentenpflege in digitalen Personalakten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – physisch wie digital – inklusive Fristenkontrolle und gezielte Weiterleitung
- Annahme und Bearbeitung einfacher Mitarbeitendenanfragen über das Ticketsystem sowie Verteilung eingehender Tickets
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben, internen Richtlinien und standardisierten Prozessen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – ein Quereinstieg ist ausdrücklich möglich
- Erste Erfahrung in administrativen HR-, Payroll- oder Office-Tätigkeiten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), idealerweise erste Berührung mit HR- oder Ticketsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Brunel steht für eine Unternehmenskultur, die von Vielfalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Teams erwartet Sie ein regelmäßiges Feedback-Gespräch mit Ihrem Account Manager, in dem Sie Ihre Herausforderungen und Perspektiven besprechen. Individuelle Fortbildungen und Trainings bereiten Sie optimal auf zukünftige Projekte vor. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie eine betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der gesamten Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ-Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten – denn Stillstand bedeutet Rückschritt!