TUM Klinikum / Rechts der Isar
**Oberarztsekretär (m/w/d)**
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Urologie
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (per Email und postalisch)
- Schreiben medizinischer Befunde, Tumorboard, OP-Berichte, ambulante Arztbriefe nach Phonodiktat inkl. Aktenarchivierung.
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen (inkl. Raumreservierung und Bewirtung)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Planung der Sprechstunde für den Geschäftsführenden Oberarzt
- Datenerfassung und -pflege (SAP) im Arbeitsumfeld
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit.
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Bürokraft und erste Erfahrungen im Sekretariat/am Empfang
- Eine selbständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen wie Word kennen Sie sich sehr gut aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Herr Dr. med. Michael Straub | 089 / 4140 –2507 | Klinik und Poliklinik für Urologie
Klinik und Poliklinik für Urologie
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.