**Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)**
Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
- Sie koordinieren Seminare und Schulungen
- Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren
- Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit
- Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert
- Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“
- Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.