🏢 Office Manager (m/w/d) – Administration & Organisation: Selbstständig organisieren bei OTC International GmbH in Bremen

Die OTC-Gruppe – seit über drei Jahrzehnten im internationalen Ersatzteilhandel zu Hause – sucht für ihr Bremer Büro eine engagierte Verstärkung im Teilzeitmodell. Sie übernehmen die volle Verantwortung für den Standort und gestalten den operativen Alltag eigenständig.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Standort- & Office-Management: Sie steuern den Standort autonom – von der Koordination externer Dienstleister, Reinigungskräfte und Handwerker bis zur eigenverantwortlichen Materialbeschaffung.
• Kreditlimitmanagement: Sie erstellen, einreichen und verfolgen Kreditlimitanträge in den jeweiligen Portalen selbstständig, inklusive der periodischen Meldungen.
• Arbeitssicherheit, QM & Reisen: Sie koordinieren Betriebsarzt- und Begehungstermine, überwachen Prüffristen (z. B. Feuerlöscher), organisieren Schulungen, bereiten QM-Audits vor und buchen Geschäftsreisen sowie Events.
• Finanzadministration & Mahnwesen: Sie unterstützen das Team bei der Rechnungsprüfung, erstellen Weiterbelastungen, begleiten das operative Mahnwesen und arbeiten bei Versicherungsmeldungen mit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – Sie treiben Ihre Kernbereiche verlässlich voran, ganz ohne Aufsicht
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für Portale, Systeme und internationale Absprachen)
• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit

Das erwartet Sie

• Flexible, planbare Teilzeitmodelle, die sich optimal mit Ihrer Work-Life-Balance vereinbaren lassen
• Echter Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten in Ihren Kernbereichen komplett eigenständig
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein hilfsbereites Team