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Zusammenfassung
KT Personalmanagement GmbH sucht für einen renommierten Kunden, einem führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, einen engagierten Office Manager (m/w/d). Diese attraktive Position wird zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung angeboten, mit der klaren Option auf eine Festanstellung. Sie übernehmen die zentrale Organisation eines Projektbüros für rund 60 Mitarbeiter und unterstützen aktiv die Projektleitung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, erster Berufserfahrung, SAP-Kenntnissen und verhandlungssicherem Englisch, die ein internationales Umfeld schätzt und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mitbringt.
Benefits und Qualifikationen
- ArbeitnehmerüberlassungmitÜbernahmeoption
- InternationalesUmfeld
- SAP-Erfahrung
- EnglischC1
Stellenausschreibung
Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, suchen wir Sie!
Diese attraktive Position bietet Ihnen den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit der klaren Option auf eine Festanstellung. Bringen Sie Ihr Know-how in ein dynamisches Umfeld ein!
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung im modernen Büromanagement
- Routinierter Umgang mit MS-Office Standardanwendungen
- Erste Praxiserfahrung mit SAP-Systemen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Souveränes Auftreten, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierter Konfliktfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und exzellentes Organisationstalent
Ihre Aufgaben:
- Als zentraler Ansprechpartner organisieren Sie das Projektbüro in Düsseldorf für rund 60 Mitarbeiter und entlasten die Projektleitung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie planen, koordinieren und bereiten Termine mit internen und externen Partnern vor, inklusive Protokollführung.
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Reportings und weiterer Dokumente gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf: von der Beschaffung und Administration von Büromaterial über die Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchung bis hin zur Reiseplanung und Koordination externer Dienstleister (Handwerker, Vermieter, Hausmeister).
- Kreativ gestalten und organisieren Sie Teambuilding-Maßnahmen.
- Sie unterstützen die Personalabteilung durch die Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und sichern einen effizienten Informationsfluss.
- Das Flottenmanagement, inklusive der Belegung von Poolfahrzeugen sowie der Terminierung und Überwachung von Services, fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position in einem international agierenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
Arbeitsorte