Das Staatliche Bauamt Würzburg Land Bayern sucht ab Januar 2027 eine engagierte Verwaltungsbeschäftigte bzw. einen engagierten Verwaltungsbeschäftigten für die Abteilung Verwaltung. Die Position umfasst die Abwicklung des Bundes- und Landeshaushalts, das Buchen von Rechnungen im System HaSta sowie die revisionssichere Verwaltung digitaler Akten. Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind willkommen – Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Pflicht. Das unbefristete Vollzeitangebot beim Freistaat Bayern bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Entwicklungsperspektiven im öffentlichen Dienst.
Das Staatliche Bauamt Würzburg Land Bayern – Teil der Bayerischen Staatsbauverwaltung – sucht zum 1. Januar 2027 eine Verstärkung für die Abteilung Verwaltung. Unser Amtsgebiet erstreckt sich über die Stadt Würzburg sowie die Landkreise Main-Spessart, Kitzingen und Würzburg. Wir betreuen über 1.300 Gebäude und 1.350 Kilometer Bundes-, Staats- und Kreisstraßen, darunter 480 Brücken.
Ihre Aufgaben
- Vollzug des Bundes- und Landeshaushalts in allen Bereichen des Amtes
- Buchen von Rechnungen im staatseigenen Haushaltssystem HaSta
- Mitarbeit beim Überwachen von Finanzmitteln
- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (e-Akte), einschließlich revisionssicherer Ablage und Archivierung von Rechnungsbelegen sowie zahlungsbegründeten Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gewissenhafte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1 oder C2)
Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie Berufserfahrung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Das bieten wir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Freistaat Bayern
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (Entgeltgruppe 5/6, je nach nachgewiesener Erfahrung)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit bei durchschnittlich 40 Stunden/Woche
- Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung (max. 2 Arbeitstage/Woche)
- Karrierechancen durch ein strukturiertes Personalentwicklungskonzept
- Vielfältige Angebote zur beruflichen Weiter- und Fortbildung (intern und extern)
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.