Stichworte
Zusammenfassung
Die Daimler Truck Gastronomie GmbH sucht für den Standort Gaggenau eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Verwaltung. In dieser Position verantworten Sie die effiziente Organisation von Büroabläufen, das Reisemanagement sowie die Vorbereitung wichtiger Entscheidungsunterlagen. Als Teil eines motivierten Teams tragen Sie aktiv zur Optimierung administrativer Prozesse in einem modernen gastronomischen Umfeld bei. Die Stelle bietet attraktive Rahmenbedingungen wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten innerhalb eines internationalen Konzernverbunds.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Gleitzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- Attraktive Vergütung im Konzernumfeld
Stellenausschreibung
Über uns
Als Tochtergesellschaft der Daimler Truck AG sind wir an sieben Standorten deutschlandweit mit über 300 engagierten Mitarbeitenden präsent. Mit unseren vielfältigen gastronomischen Konzepten sorgen wir täglich für erstklassigen Service und zufriedene Gäste. Wir bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen, jungen Unternehmen eigene Ideen einzubringen und die Zukunft unserer Gastronomie aktiv mitzugestalten.
Ihre neuen Herausforderungen
- Strukturierung, Zusammenfassung und konsequente Nachverfolgung administrativer Vorgänge sowie Einleitung zielführender Maßnahmen.
- Effiziente Organisation und Pflege der digitalen sowie physischen Ablage inklusive präziser Postbearbeitung und Fristenkontrolle.
- Erstellung professioneller Texte, Protokolle, Präsentationen und Statistiken sowie die fundierte Auswertung von Daten.
- Ganzheitliche Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unter Einhaltung interner Richtlinien.
- Zentrale Koordination und Pflege der internen sowie externen Kommunikationswege.
- Prüfung von Geschäftsvorgängen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Erstellung von Besprechungsunterlagen.
- Unterstützung der Sachbearbeitung im Termin- und Meetingmanagement inklusive Agenda-Gestaltung.
- Optimierung administrativer Abläufe und Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse und Konzepte.
Das bringen Sie mit
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und haben Freude daran, administrative Prozesse in einem lebendigen Umfeld zu steuern. Mit Ihrer Motivation und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zur Professionalisierung unserer Verwaltung bei. Sie schätzen die Arbeit im Team und agieren stets lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket in einem innovativen Konzernumfeld.
- Hervorragende Erreichbarkeit durch gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Verpflegungsmöglichkeiten im hauseigenen Betriebsrestaurant und den Shops vor Ort.
- Spannende Aufgabenbereiche in einem global agierenden Unternehmen.
- Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.