Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm besetzt die Stelle Office Manager im Büro der Hochschulleitung. In dieser zentralen Funktion organisieren Sie den reibungslosen Ablauf eines papierlosen Büros und betreuen die Hochschulleitung professionell. Neben der Terminkoordination und Eventorganisation gestalten Sie administrative Prozesse aktiv mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld.
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm steht für Innovation und Vielfalt. Treiben Sie gemeinsam mit uns neue Perspektiven voran und gestalten Sie die Zukunft an einer modernen Hochschule mit. Auch qualifizierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Gesucht wird Verstärkung für das Büro der Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle und erste Ansprechperson für die Hochschulleitung bei allen internen wie externen Anliegen
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des papierlosen Büros (u. a. Fristenkontrolle, Archivierung, Reise- und Postmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Pflege der Kontaktdatenbank sowie professionelle Betreuung von Kontakten und Gästen
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführungsbegleitung von Konferenzen, Events und Festakten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Hohe Affinität zu digitalen Tools sowie eine rasche Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Exzellentes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch gepaart mit einer wertschätzenden Kommunikation
- Souveränes, kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, verlässliche und zeitlich flexible Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Teamgeist
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
Wir bieten
- Ein auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis nach TV-L (Entgeltgruppe 8)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, akademischen Umfeld
- Breites internes Weiterbildungsangebot (Onboarding, Sprach- und Gesundheitskurse, E-Learning)
- Gestaltungsspielraum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmodelle
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist bei ganztägiger Abdeckung durch Job-Sharing möglich.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Kultur. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.