für unseren Fachdienst Versorgung
Mitarbeiter (w/m/d) für unser Verwaltungssekretariat.
Sie sind im Verwaltungssekretariat tätig und für die anfallenden Sekretariatsaufgaben mitverantwortlich. Dabei empfangen Sie eingehende Telefonanrufe und bearbeiten die elektronische und analoge Post. Sie unterstützen in der Prüfung der eingehenden Anträge nach dem Schwerbehindertenrecht (Sozialgesetzbuch 9. Buch) auf Vollständigkeit und erfassen alle notwendigen Daten in der Fachanwendung DEVISS. Sie sind für das Ziehen von Akten aus der Registratur, Scannen des Schriftguts und dessen Verteilung mittels EDV-Programmen zuständig.
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Die Stellen sollen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Juli 2024 besetzt werden. Die Beschäftigungsdauer kann bei Bedarf verlängert werden.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie haben eine dreijährige Ausbildung, bevorzugt im Verwaltungs- oder Bürobereich
- Sie sind freundlich, motiviert, teamfähig und verantwortungsbewusst.
- Sie sind flexibel, engagiert und belastbar.
- Sie können Ihre Arbeit gut organisieren und strukturieren.
- Sie beherrschen die Standardsoftware (MS Office) und stehen der eingesetzten Fachsoftware aufgeschlossen gegenüber.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann melden Sie sich bei Frau Daniela Gregor unter 0731 185-1499 an.
Die Termine für das Bewerber Dating werden im 20 Minuten-Takt für
- Mittwoch, 10. Januar 2024 von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr und
im Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm vergeben.
Bitte bringen Sie zu Ihrem vereinbarten Termin Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit.