📝 Engagierter HR Assistant (m/w/d) bei Garrett Advancing Motion in Holzgerlingen

Wir suchen eine/n Human Resources Administrative Assistant zur Verstärkung unseres Teams bei Garrett Advancing Motion in Holzgerlingen. Diese Position bietet die Möglichkeit, den Country Leader und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Rechnungen für alle deutschen Standorte (Scannen, Verarbeitung, Ablage gemäß lokaler Gesetzgebung).
• Verwaltung von Bestellanforderungen in Garrett-Systemen (Coupa).
• Kommunikation mit Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Vendor Onboarding und bei Fragen.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlungsabwicklung.

• Administrative Aufgaben: Administrative Unterstützung des Standortleiters und des lokalen HR-Teams, je nach Arbeitsbelastung und Fähigkeiten.
• Bestellung von Büromaterial.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Ausweis, Zuweisung von Büroflächen).
• Unterstützung bei HSE-Aktivitäten.
• Ad-hoc administrative Unterstützung der 3 deutschen Standorte.

Ihr Profil:

Bachelor-Abschluss - Human Resources bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir schätzen:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse: Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
• Gutes Verständnis aller administrativen Anforderungen des Buchhaltungssystems - Kenntnisse der grundlegenden Buchführungsregeln.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Eine Can-do-Mentalität - Fähigkeit, mehrere Aktivitäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
• Umgang mit Druck, Komplexität und mehreren Aufgaben gleichzeitig und selbstständig.
• Sicherer Umgang mit MS Office Suite, insbesondere MS Excel.