Stichworte
Zusammenfassung
Die Grundschule am Bayernplatz in München sucht eine engagierte Unterstützung für das Schulsekretariat in Teilzeit. Als zentrale Schnittstelle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben von der Schülerverwaltung bis hin zum Haushalts- und Rechnungswesen. Sie koordinieren den täglichen Schriftverkehr, erstellen Statistiken und unterstützen aktiv bei der Planung von Schulveranstaltungen. Gesucht wird eine organisationsstarke Persönlichkeit mit sicherem MS-Office-Umgang für eine langfristige Zusammenarbeit im Herzen von München.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristete Festanstellung
- Befristete Stundenaufstockung möglich
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Zentrale Lage am Bayernplatz
Stellenausschreibung
Ihre neuen Herausforderungen im Schulsekretariat
An der Grundschule am Bayernplatz erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Als kommunikative Schnittstelle des Hauses übernehmen Sie alle im Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten professionell und eigenständig. Zu Ihren Schwerpunkten gehören:
- Erteilung von Auskünften sowie die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
- Strukturierte Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Aktive Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Präzise Erstellung von Statistiken sowie Abwicklung des gesamten Telefon- und E-Mail-Verkehrs
- Erledigung der Korrespondenz, Registraturarbeiten sowie die Materialverwaltung
Das bringen Sie mit
Um diese Position erfolgreich auszufüllen, verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Ihr Auftreten ist stets freundlich und professionell, auch in lebhaften Situationen des Schulalltags.
Rahmenbedingungen der Stelle
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einem Umfang von 20,05 Wochenstunden. Ein besonderer Benefit ist die befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 21,05 Wochenstunden im Zeitraum vom 07.09.2026 bis zum 31.12.2026. Werden Sie Teil unseres Teams an einem attraktiven Standort in München.