Stichworte
Zusammenfassung
Die Grundschule Haar am Jagdfeldring besetzt zum 01.10.2026 eine vielseitige Stelle im Schulsekretariat für Verwaltungsangestellte. Das Aufgabengebiet umfasst die klassische Schulverwaltung, darunter Korrespondenz, Haushalts- und Rechnungswesen sowie die Betreuung von Schüler- und Personalangelegenheiten. Gesucht werden organisierte Persönlichkeiten mit fundierten Kenntnissen in MS Office und vorzugsweise einer kaufmännischen Ausbildung. Die Position wird nach TV-L Entgeltgruppe 5 vergütet und bietet eine strukturierte Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst.
Benefits und Qualifikationen
- Tarifliche Vergütung nach TV-L EG 5
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gleichstellung und Inklusion gefördert
Stellenausschreibung
Die Grundschule Haar am Jagdfeldring sucht zum 01.10.2026 eine engagierte Verstärkung für das Schulsekretariat in der Schulverwaltung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
In dieser zentralen Position übernehmen Sie sämtliche organisatorischen und administrativen Belange des Schulalltags:
- Erteilung von Auskünften an Eltern, Lehrkräfte und Schülerschaft
- Mitwirkung bei Personal- und Schülerangelegenheiten
- Abwicklung von Verwaltungsaufgaben im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Planung außerunterrichtlicher Veranstaltungen
- Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Elternsprechtagen
- Erstellung von Schulstatistiken sowie Pflege der Registratur
- Zuverlässige Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- Verwaltung von Material und Formblättern sowie allgemeine Organisationsaufgaben
Ihr Profil
Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Teamgeist und ein professionelles Auftreten. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil
- Routinierter und sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten im täglichen Schulumfeld
Unser Angebot
- Faire Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen von 39,08 Wochenstunden
- Ein chancengleiches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst