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Zusammenfassung
Apleona Facility Management GmbH, ein führender Gebäudedienstleister mit über 40.000 Mitarbeitenden, sucht für den Standort Leipzig eine Teamassistenz mit kaufmännischem Hintergrund. Die Rolle umfasst die Erstellung von Projektunterlagen, das Pflegen von Tickets und Kundenaufträgen sowie die Vorbereitung von Umweltaudits. Gesucht wird eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit sicherem MS-Office-Know-how und idealerweise Erfahrung in ERP- oder Ticket-Systemen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Vertrag
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- Weihnachtsgeld
- Jobrad-Leasing
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Erfahrung mit ERP- und Ticket-Systemen von Vorteil
Stellenausschreibung
Apleona – 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes. Als führender Gebäudedienstleister machen wir täglich das Leben von Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand einfacher. Bei uns heißt es: Verantwortung ab dem ersten Tag und echte Möglichkeiten, Ihr Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team in Leipzig und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit!
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Projektunterlagen wie Angebote, PAFs und Nachtragsformularen
- Anlegen und Pflegen von Tickets, Kunden- sowie internen und externen Aufträgen
- Vorbereitung und Begleitung von Umweltaudits
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation
- Unterstützung der Disposition im Vertretungsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Ticket-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen, vielfaltsorientierten Umfeld
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub – plus Weihnachten und Silvester frei
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik und flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance
- Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen renommierter Marken
- Weiterbildungsprogramme für persönliche und fachliche Entwicklung
- Jobrad-Leasing für Training oder Pendeln
- Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – wir freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Beeinträchtigungen.
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