Deine Karriere als Administrative Assistenz Lehrkoordination (w/m/d) bei Asklepios Medical School in Hamburg beginnt hier

Die Asklepios Medical School GmbH (AMS) ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt der ACH in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Der ACH zählt rund 240 Studierende. Im Jahr 2023 schloss der 12. Jahrgang am ACH sein Studium ab und nimmt der 16. Jahrgang sein Studium auf. Der ACH legt Wert auf eine optimale Verbindung von herkömmlichen und digitalen Lernformaten und auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits- und Kommunikationsprozesse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Administrative Assistenz (w/m/d) für die Lehrkoordination

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung im Dozierenden- und Lehrveranstaltungsmanagement
• Bearbeitung von studentischen Belangen
• Semesterdokumentation (Überprüfung von Anwesenheitslisten, Noteneintragungen, Dokumentenablage)
• Unterstützung bei der Durchführung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
• Raumplanung und -buchung, Hörsaalreservierung
• Zusammenarbeit mit der Abteilung für studentische Angelegenheiten, den Dozierenden der AMS, dem bzw. der Lehrplanverantwortlichen
• Lehrveranstaltungsdaten im Lernmanagementsystem (LMS) erfassen und pflegen
• Anmeldephasen und Teilnehmendenverwaltung betreuen
• Durchführung von Evaluationen mit evasys
• Rechnungswesen / Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Belegerfassung in SAP/P3, SAP-Auswertungen und Berichtswesen
• Mitorganisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Sitzungen der Fachverantwortlichen Dozierenden

DEIN ROFIL

• abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachanstellter (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder einschlägige Berufserfahrung
• umfassende Erfahrungen in Bildungs- und/ oder Hochschulkontexten
• fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Datenbanken
• Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
• Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

WIR BIETEN

• moderne IT-Ausstattung
• Arbeitszeit: Vollzeit - bis 38,5 Std./ Woche
• angemessene Bezahlung
• du bekommst individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
• du bist vollwertiges Mitglied des Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
• attraktive Lage
• mobiles Arbeiten
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Yvonne Atieno
Referentin - Personal und Organisationsentwicklung
Tel.: 040 8221-24-910

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Asklepios Medical School
Personalmanagement, Haus J
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg