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Jetzt als Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund bei White & Case bewerben – Dein neuer Job
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White & Case
Dortmund
Stellenausschreibung
Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund
Deine Qualifikationen:
Expected Workplace: Onsite
Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
- Büromaterialbestellung
Deine Qualifikationen:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
- Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
- Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
- Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
- Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles
Primary Location: Germany-Dortmund
Expected Workplace: Onsite
Job Posting: May 10, 2024, 8:54:50 AM
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