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Ergreife deine Chance als Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund bei White & Case LLP
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White & Case LLP
Dortmund
Stellenausschreibung
White & Case LLP
Jobbeschreibung
Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten Büromaterialbestellung
240000BT
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Guest Services Assistant , Dortmund
Dortmund
Controlling Assistant
Berlin
Wendy's Team Member
Valley
Sales support assistant (DACH)
Deutschland
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