Stichworte
Zusammenfassung
Die Steuerberatungsgesellschaft Willms & Frevel in Lebach sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das 25-köpfige Team in einem modernen Kanzleiumfeld administrativ unterstützt. Die Position umfasst Empfang, Telefonzentrale, Büroorganisation sowie die Koordination interner und externer Meetings. Gefragt sind Kommunikationsstärke, Selbstorganisation und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Das Unternehmen bietet flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine überdurchschnittliche Vergütung. Bewerber mit PKW-Führerschein und einwandfreien Deutschkenntnissen finden hier einen sicheren Arbeitsplatz mit 29 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer 39-Stunden-Woche.
Benefits und Qualifikationen
- 29 Tage Urlaub
- 39-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tankgutschein
- Kostenlose Parkplätze
- PKW-Führerschein erforderlich
- Überdurchschnittliche Vergütung
Stellenausschreibung
Willms & Frevel Steuerberatungsgesellschaft mbH in Lebach ist eine fortschrittliche Kanzlei mit zwei Standorten im Herzen des Saarlandes. Wir beraten mittelständische Handwerksbetriebe und Kapitalgesellschaften – von der Steuerstrategie über Prozessoptimierung bis hin zu allen betrieblichen Belangen.
Unser 25-köpfiges Team arbeitet in einem modern ausgestatteten Büro mit flachen Hierarchien. Hier wirst du in Entscheidungen einbezogen, bringst deine Ideen ein und profitierst von einem kollegialen Miteinander, in dem Stinkstiefel keinen Platz haben.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Optimierung der Büroorganisation
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie Postbearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen
- Selbstständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Koordination und Vorbereitung interner sowie externer Meetings inklusive Kalenderpflege
- Entlastung der Geschäftsführung bei privaten Terminen und Besorgungen
- Aufrechterhaltung eines einladenden und funktionalen Büroumfelds
Das bringst du mit:
- Höfliches, aber bestimmtes Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Selbstorganisation auch bei parallelen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
- Lernbereitschaft und Bereitschaft, auch bei „niederen" Aufgaben mit anzupacken
- PKW-Führerschein
Das bieten wir dir:
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 29 Tage Urlaub
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tankgutschein und kostenlose Parkplätze
- Modernste IT-Infrastruktur und Arbeitsplätze