🤝 Specialist (m/w/d) Event Innovation & Congress Management bei Roche

Roche fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und repräsentiert die Gemeinschaften, denen wir dienen. Im globalen Gesundheitswesen ist Vielfalt eine wesentliche Zutat für den Erfolg. Wir glauben, dass Inklusion der Schlüssel zum Verständnis der unterschiedlichen Bedürfnisse der Menschen im Gesundheitswesen ist. Gemeinsam leben wir Individualität und teilen die Leidenschaft für außergewöhnliche Betreuung.

Roche in 50 Worten
Eine gesündere Zukunft. Das treibt uns an, innovativ zu sein. Wir bringen die Wissenschaft voran, damit
alle die Gesundheitsversorgung erhalten, die benötigt wird. Wir schaffen eine Welt, in der wir alle mehr
Zeit mit den Menschen verbringen können, die wir lieben. Das macht uns zu Roche.

Deine Position:

Zusammen mit internen und externen Stakeholdern entwickelst du im cross-funktionalen Team innovative Events und Kongresse. Ziel ist es, jeden Touchpoint unserer Kunden mit Roche – vom Corporate Footprint bei nationalen und internationalen Kongressen bis hin zum digitalen 1-zu-1-Austausch – mit einer besonders positiven Customer Experience zu gestalten.

Deine Hauptaufgaben:

• Du gestaltest, implementierst und unterstützt neue Ansätze und Formate zur Kundeninteraktion im Sinne von innovativen Events.

• Du koordinierst nationale und internationale Kongresse unter Berücksichtigung von Compliance-, Transparenz- und Datenschutzvorgaben.

• Du planst und unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen technisch und betreust bei Bedarf die jeweiligen Veranstaltungen vor Ort bzw. virtuell.

• Du managst die Teilnehmer (HCPs und Roche-Mitarbeiter) bei großen Events und Kongressen.

• Du betreibst Kostenstellen-Monitoring/Kostenplanerstellung im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie laufende Prozessoptimierungen und Simplifizierungen in Zusammenarbeit mit den Managern der Abteilung.

• Du wickelst Veranstaltungen in den Roche-Systemen ab, einschließlich Bestellanforderungen und Rechnungsfreigabe.

Wer du bist:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Event Management und/oder Customer Experience.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten in allen Kommunikationskanälen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, im Umgang mit qualifizierten Gesprächspartnern.

• Berufserfahrung im Bereich Event-/Hotelmanagement von Vorteil sowie Reisebereitschaft im In- und Ausland (30-50% bei Live-Veranstaltungen).

• Kundenzentrierte und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise.

• Sehr gute IT- und Systemaffinität sowie hohe digitale Affinität.

• Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Talent in der selbständigen Planung, Organisation und Durchführung von Events und Projekten.

Diese Stelle ist befristetauf 15 Monate, bis zum 28.02.2026.

Unsere Arbeitszeiten sind flexibel:Die Position kann in Vollzeit (100%) oder in Teilzeit (ab 80%) besetzt werden.

Bewerbung möglich, solange die Stelle ausgeschrieben ist

Bitte lade hierfür einfach nur Deinen Lebenslaufhoch.

Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir keine weiteren Dokumente, wie Motivationsschreiben, Anschreiben
oder Ähnliches.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Roche Pharma AG at Grenzach-Wyhlen is steering central elements of the technical quality control for the whole European region. For the German market clinical research, marketing and all sales activities are located there. Grenzach-Wyhlen is the location of Roche Deutschland Holding GmbH. From here, the German Roche Group coordinates the financial activities of the national organization. From your beginning with Roche, our motivated team will welcome and support you. Numerous opportunities for personal development, flexible work hours, attractive compensation packages and special family assistance programs are available.