Gestalte deinen Traumjob als Assistenz der Schwerbehinderungsvertretung in Teilzeit (w/m/d) bei Otto (GmbH & Co KG) in Hamburg

• Du unterstützt und entlastest die Schwerbehindertenvertretung aktiv in allen administrativen Prozessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die administrativen Themen der Schwerbehindertenvertretung und behältst im turbulenten Tagesgeschäft den Überblick.
• Du kümmerst dich um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie bei Bedarf um die damit verbundene Reiseplanung und -abrechnung.
• Auch klassische Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenanlage, Ablage etc. gehören zu deinem Aufgabengebiet.
• Sicher und versiert unterstützt du in der internen und insbesondere externen Korrespondenz und Kommunikation.
• Alle relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen hast du dabei selbstverständlich im Blick.
• Auf deine absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen können wir uns verlassen.
• Die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse hast du stets im Blick, hier setzen wir auch auf deine Ideen.

Must-have:

• Du hast fundierte Erfahrung in der Assistenzrolle und liebst es in Koordinierungs-, Organisations- und Vermittlungsaufgaben zu unterstützen.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich unterschiedlichen Anforderungen.
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, bist zuverlässig und verbindlich, hast das notwendige Fingerspitzengefühl als auch ein hohes Maß an Empathie und bist absolut verschwiegen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert und verstehst es dich durchzusetzen.
• Du denkst gerne Dinge neu und verbesserst proaktiv Prozesse und Abläufe.
• Den Umgang mit den Microsoft Office Tools beherrscht du sicher.

Nice-to-have:

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung
  2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit
  Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen