Stichworte
Zusammenfassung
Der Internationale Bund (IB) Süd bietet eine vielseitige Position als Verwaltungskraft im Schulsekretariat am Standort Esslingen am Neckar an. In dieser zentralen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte und unterstützen die Schulleitung aktiv bei organisatorischen Abläufen. Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 32 Wochenstunden und bietet eine langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld. Neben attraktiven Tarifleistungen profitieren Sie von umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten.
Benefits und Qualifikationen
- 32 Stunden pro Woche
- Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. frei
- Jobrad-Leasing
- Egym-Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Perspektive auf Entfristung
- Corporate Benefits
Stellenausschreibung
Ihre neue Herausforderung beim Internationalen Bund
Der Internationale Bund (IB) zählt mit über 14.000 Mitarbeitenden zu den führenden Dienstleistern in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit deutschlandweit. An unserem Standort in Esslingen setzen wir uns täglich für eine inklusive und bunte Gesellschaft ein. Verstärken Sie unser Team an den Beruflichen Schulen und unterstützen Sie uns dabei, administrative Prozesse effizient zu gestalten und das Menschsein zu stärken.
Vielfältige Aufgaben im Schulalltag
- Sie steuern das operative Tagesgeschäft im Sekretariat und fungieren als kompetente Schnittstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Behörden.
- Die eigenständige Organisation von Aufnahmeprozessen sowie die sorgfältige Führung der Schülerakten liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie unterstützen die Schulleitung tatkräftig bei administrativen Aufgaben, der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Prüfungen und Konferenzen.
- Das Beschaffungswesen für Schul- und Büromaterialien sowie die Pflege der Schulhomepage gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Sie übernehmen die Anleitung von FSJ-Kräften und verwalten die Handkasse gewissenhaft.
Ihr Profil für unseren Erfolg
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungsposition.
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift.
- Im Umgang mit gängiger Office-Software sowie digitalen Anwendungen sind Sie absolut sicher.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Attraktive Benefits für Sie
- Sicherheit durch einen eigenen Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für eine optimale Work-Life-Balance.
- Gesundheitsförderung durch Egym-Wellpass und attraktive Leasing-Konditionen für ein Dienstfahrrad.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote sowie eine begleitete Einarbeitungsphase.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Stellennummer 16942.