Das Bezirksamt Reinickendorf in Berlin sucht ab März 2027 eine unbefristete Tarifkraft (TV-L E4) für die Koordinierungsstelle in der Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste. Die Position umfasst zentrale Materialverwaltung, die Bedienung der Vervielfältigungsstelle sowie die Arbeit in der Poststelle. Gefordert wird mindestens ein qualifizierter Hauptschulabschluss plus zwei Jahre Praxiserfahrung in der Materialbeschaffung. Das Paket an Benefits reicht von der VBL-Altersversorgung über flexible Arbeitszeiten bis zum Zuschuss zum Deutschlandticket. Die Stelle ist in Vollzeit (39,4 h) ausgeschrieben, Teilzeit ist ausdrücklich möglich.
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Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin – Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste – sucht voraussichtlich ab dem 01.03.2027 (vorbehaltlich der Aufhebung der haushaltswirtschaftlichen Beschränkungen) eine/n unbefristet beschäftigte/n Tarifbeschäftigte/r in der Entgeltgruppe TV-L E4. Die Stelle ist in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden ausgeschrieben; eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre Aufgaben
Im Zentrum Ihrer Tätigkeit steht die Materialverwaltung und -beschaffung:
- Bestellungen über das Sammelbestellverfahren (SBV) sowie Angebotsabfragen und Preisvergleiche außerhalb des SBV gemäß LHO/UVgO
- Fertigung von Zahlungsanordnungen in MACH und Prüfung der sachlichen sowie rechnerischen Richtigkeit anhand der begründenden Unterlagen
Als Teil der zentralen Vervielfältigungsstelle übernehmen Sie:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen für Bezirksamtssitzungen, BVV, BA-Vorlagen und Haushaltspläne
- Bedienung von Blockmaschine, elektrischer Schneidemaschine, Heftmaschine und Laminiergerät
In der zentralen Poststelle sind Sie verantwortlich für:
- Öffnen und Sortieren des Posteingangs (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
Besondere Belastungen am Arbeitsplatz: Schweres Heben und Tragen sowie Kontakt mit gefährlichen Stoffen und Gegenständen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung (mind. erweiterte Berufsbildungsreife eBBR bzw. qualifizierter Hauptschulabschluss)
- Mindestens zweijährige praktische Berufserfahrung im Bereich Materialverwaltung und -beschaffung
Das bieten wir: Zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL; kollegiales Arbeitsklima mit Raum für Wertschätzung und offene Gespräche; kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe; gute Verkehrsanbindung per U-/S-Bahn, Bus, Fahrrad oder Auto; flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit; Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB Firmenticket.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben (Kennzahl 2 026-289-701... [Vollständig anzeigen] 8), tabellarischer und lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich), Qualifikationsnachweise, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
- Wir schätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion oder sexueller Orientierung sind willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf C1-Niveau (GER).
- Bei mehr als 8 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest; das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme.
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