🏢 Leitung Office Management bei Unite in Leipzig

Zusammenfassung

Unite in Leipzig sucht einen motivierten und erfahrenen Team Lead für das Office Management. In dieser Rolle führst du das lokale Team, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller operativen Themen im Büro. Du gestaltest Strukturen und Prozesse, koordinierst interne Abläufe und verantwortest die Rahmenbedingungen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unite bietet eine unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil eines nachhaltig denkenden Unternehmens mit offener Unternehmenskultur und langfristigen Perspektiven.

Stellenausschreibung

Als Team Lead (gn) für unser Office Management in Leipzig sind Sie verantwortlich für die Führung des lokalen Teams, die Betreuung der Mitarbeitenden und Dienstleister sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs im Büro.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation aller operativen Abläufe, von der Arbeitssicherheit über die Büroausstattung bis hin zur Essensversorgung und dem Veranstaltungsmanagement.

Das ist dein Job

Teamführung leben : Sie führen, entwickeln und unterstützen Ihr Team durch klare Kommunikation, Empathie und strategischen Weitblick.
Transparenz und Vernetzung schaffen: Sie fördern die interne Kommunikation und arbeiten eng mit dem gesamten Office-Team zusammen.
Strukturen und Prozesse gestalten: Sie verantworten effiziente, serviceorientierte und kulturell passende Office-Prozesse am Standort.
Koordinieren und Überblick behalten: Sie steuern interne Abläufe, koordinieren externe Partner, überwachen Kosten und verhandeln Verträge.
Rahmenbedingungen verantworten: Sie gewährleisten funktionierende Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und eine angemessene Essensversorgung.

Das bringst du mit

Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Führungsverantwortung.
Motivation und Eigeninitiative: Sie erkennen Handlungsbedarf, delegieren verantwortungsvoll und führen Aufgaben erfolgreich zum Abschluss.
Organisatorisches Talent: Sie planen und koordinieren strukturiert, behalten den Überblick über mehrere Aufgaben und packen gerne selbst mit an.

Das erwartet dich bei uns

Alles in Balance: Eine planbare Arbeitszeiteinteilung ermöglicht die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Moderne und ergonomische Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung und Kantine mit frischer Verpflegung (mit Zuschuss). Diese Position erfordert eine 5-Tage-Präsenz im Büro.
Wir denken langfristig: Eine unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere Academy.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Offene Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen und erfahrenes Management.
Nachhaltig gedacht: Unterstützung in Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und Mobilitätsangeboten (Job-Rad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket).

Das sind wir

Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Marktplatz ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.

Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten.

Wir transformieren so den Einkauf für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt. Im Jahr 2022 wurden wir als erstes Plattformunternehmen durch die Fair Tax Foundation für unser verantwortungsvolles Steuerverhalten akkreditiert.

Willst du ein Teil davon sein?
Unser Unternehmen wurde im Jahr 2000 als Mercateo gegründet und hat seinen Hauptsitz in Leipzig. Unite ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite - an den Bürostandorten und remote. Im Jahr 2024 erzielten wir einen Umsatz von 448,7 Millionen Euro. Mehr Informationen gibt es unter unite .eu... [Vollständig anzeigen] .

Kontakt zu uns

Leonie Förster
HR Coordinator | Human Resources
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
Germany

leonie.foer... [Vollständig anzeigen]
+49 341 355 861 84

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