📋 Fachkraft zur Mitarbeit im Schulsekretariat bei Landeshauptstadt Düsseldorf Der Oberbürgermeister Hauptamt in Düsseldorf

Stichworte

• Schulsekretariat
• Büroorganisation
• Düsseldorf
• TVöD
• Verwaltung
• ÖffentlicherDienst
• Schulwesen
• Sachbearbeitung
• Administration

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Düsseldorf bietet engagierten Talenten eine vielseitige Position zur Mitarbeit im Schulsekretariat an über 150 städtischen Schulen an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung organisatorisch, verwalten Schülerdaten und übernehmen Aufgaben im Haushaltswesen. Gesucht werden Fachkräfte mit einer kaufmännischen Ausbildung und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Administration. Die Stelle zeichnet sich durch ein flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen des TVöD aus, das jährlich an die Schulstandorte angepasst wird. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams und gestalten Sie den Schulalltag in der Landeshauptstadt aktiv mit.

Benefits und Qualifikationen

• Bezahlung nach EG 7 TVöD
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Charta der Vielfalt
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Vielfältige Einsatzorte

Stellenausschreibung

Verstärken Sie das Team im Schulsekretariat der Landeshauptstadt Düsseldorf

Das Amt für Schule und Bildung sucht motivierte Organisationstalente, die das Team in den Sekretariaten unserer über 150 städtischen Schulen unterstützen. Ob Grundschule, Gymnasium oder Berufskolleg – Ihre Expertise ist an vielfältigen Bildungsstandorten in Düsseldorf gefragt. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Wertschätzung und Flexibilität an erster Stelle stehen.

Ihre Kernaufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für einen reibungslosen Schulablauf
• Organisatorische Unterstützung der Schulleitung inklusive Termin- und Besprechungsmanagement
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Auswertung von Schülerdaten
• Verantwortung für Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Führung des Schulgirokontos
• Zentrale Anlaufstelle für die telefonische und persönliche Kommunikation mit der gesamten Schulgemeinschaft

Ihr Profil für den Erfolg

• Abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem relevanten Bereich wie Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
• Mindestens fünf Jahre fundierte Berufserfahrung im administrativen Sektor
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Flexibilität, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick

Attraktive Rahmenbedingungen

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit wird jährlich standortbezogen angepasst, was Ihnen eine hohe Flexibilität zwischen Voll- und Teilzeit ermöglicht. Die Landeshauptstadt Düsseldorf setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und bringen Sie Ihre Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld voran.