Stichworte
Zusammenfassung
Die Stadt Flensburg besetzt im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur eine befristete Position als Verwaltungsmitarbeiter im Schulsekretariat für 26,5 Wochenstunden. Gesucht wird eine engagierte Verwaltungskraft zur Verstärkung des Teams an der Paulus-Paulsen-Schule sowie dem ZKE. Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst allgemeine Büroorganisation, Schüler- und Personalverwaltung sowie Haushaltsangelegenheiten. Bewerber profitieren von den Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie einer fairen Vergütung nach TVöD und attraktiven Zusatzleistungen.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach TVöD EG 6
- Jahressonderzahlung
- Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass Firmenfitness
- NAH.SH-Jobticket
- Ferienausgleichsregelung
Stellenausschreibung
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur (Bildungs- und Sportbüro) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in den Schulsekretariaten der Paulus-Paulsen-Schule und des ZKE zu besetzen. Die Beschäftigung umfasst 26,5 Wochenstunden und ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung vorerst befristet bis zum 24.01.2027, mit geplanter Verlängerung für die anschließende Elternzeit. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten sowie Abwicklung des Postverkehrs
- Zentraler Ansprechpartner und kundenorientierter Service für Schüler, Eltern und externe Ansprechpartner
- Verwaltung des Schulbudgets, Materialbeschaffung sowie Betreuung des Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung bei der Schulstatistik und spezifischen Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Unterstützung bei der Lehrer-Einstellung
- Pflege der Schülerakten, Erstversorgung im Notfall und Erstellung von Unfallmeldungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, 1. Angestelltenprüfung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
- Alternativ eine abgeschlossene Qualifikation als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung
- Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Gleichwertigkeitsbescheinigung der ZAB erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere erweiterte Excel-Kenntnisse erwünscht) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Software einzuarbeiten
- Aufgeschlossene, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher interkultureller Kompetenz
- Bereitschaft zur flexiblen Vertretung in anderen Schulsekretariaten bei Engpässen
- Urlaubsnahme ist grundsätzlich an die Schulferien gebunden (Ferienausgleichsregelung)
Ihre Vorteile:
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inklusive Stufenübernahme bei direktem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst
- Jährliche Sonderzahlungen sowie zusätzliche Tauschtage über das "Zeit-statt-Geld-Wahlmodell"
- Betriebliche Altersversorgung und umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Firmenfitness-Angebote über EGYM Wellpass
- Gefördertes NAH.SH-Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Flensburg fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.