💼 Serviceorientierte/r Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) bei BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Berlin mit Fokus auf Büroorganisation

Ihre Aufgaben im Überblick

Als zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei sind Sie das Aushängeschild für Besucher und Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

• Herzlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Souveräne Entgegennahme sowie gezielte Weiterleitung eingehender Telefonate
• Ganzheitliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive digitaler Archivierung
• Präzise Erfassung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Strukturierte Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Verantwortung für das Beschaffungswesen

Ihr Profil für diese Position

Sie zeichnen sich durch eine organisierte Arbeitsweise und eine gewinnende, klare Kommunikation aus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Hotelfachkraft
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenservice, Quereinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Routine in der modernen Bürokommunikation
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Teamgeist, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

Attraktive Vorteile bei uns

Wir bieten Ihnen ein stabiles Arbeitsumfeld in einer krisensicheren Branche sowie ein wertschätzendes Miteinander.

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fundierter Einarbeitung
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Givve Card
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
• Modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie vielfältige Fortbildungsangebote
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Betriebsfeiern