Stichworte
Zusammenfassung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich bietet eine attraktive unbefristete Teilzeitstelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat der IGS Salmtal an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung aktiv bei organisatorischen Abläufen sowie im täglichen Sekretariatsmanagement. Ein besonderes Highlight dieser Position ist die Ferienregelung, die Ihnen weitgehend freie Schulferien bei einer angepassten Vergütung ermöglicht. Neben einer Bezahlung nach TVöD erwarten Sie umfangreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
Benefits und Qualifikationen
- BetrieblicheAltersvorsorge
- BetrieblicheKrankenversicherung
- ZuschussDeutschlandticket
- Bike-Leasing
- EG6TVöD
- KaufmännischeAusbildung
- Fitnessangebot
Stellenausschreibung
Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich agiert als modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und sucht Verstärkung für das Team der Integrierten Gesamtschule (IGS) Salmtal.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für vielfältige Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Schulleitung effizient in allen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Professioneller Besucherempfang, Telefondienst sowie die präzise Termin- und Aktenverwaltung.
- Aktive Mitarbeit bei der Qualitäts- und Prozessentwicklung innerhalb der Schulverwaltung.
- Abwicklung von Inventarisierungen, Statistiken und Buchungsvorgängen.
- Betreuung von Schülerdaten, von der Anmeldung bis zur Pflege der digitalen Datensätze.
- Koordination der Ganztagsverpflegung sowie der Schulbuchausleihe.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schulträger in Fragen der Schülerbeförderung und des Beschaffungswesens.
Ihr Profil
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen aus. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen Umfeld:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
- Attraktive Arbeitszeitgestaltung: Die Tätigkeit erfolgt während der Schulzeit, wodurch die Schulferien weitgehend arbeitsfrei bleiben.
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung.
- Förderung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie Bike-Leasing und Fitnesskooperationen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.