🤝 Proaktive Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für innovatives Spin-off bei HOCHTIEF Solutions AG in Essen

Gestalten Sie aktiv die Zukunft digitaler Schulungen mit. Arbeiten Sie in einem dynamischen, innovativen Umfeld und profitieren Sie gleichzeitig von der Sicherheit eines etablierten Konzerns. Werden Sie Teil des Tough Training Teams, dem innovativen Spin-off der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH. Wir suchen Sie für eine unbefristete Anstellung am Standort Essen.

Ihre vielfältigen Aufgaben

• **Organisationstalent gefragt:** Übernehmen Sie die Teamorganisation, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, managen Sie die Korrespondenz und pflegen Sie interne Datenbanken effizient.
• **Proaktives Engagement:** Leiten Sie administrative Prozesse, erstellen Sie überzeugende Präsentationen und führen Sie präzise kaufmännische Auswertungen durch.
• **Teamplayer-Qualitäten:** Unterstützen Sie aktiv bei der Planung und Durchführung von Teamevents, Jour Fixes und Workshops.
• **Fokus auf Qualität & Nachhaltigkeit:** Bringen Sie sich tatkräftig in unser Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement ein.
• **Repräsentative Rolle:** Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner stets professionell und herzlich.

Ihr überzeugendes Profil

• **Fundierte Expertise:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• **Praxiserfahrung:** Ihre Erfahrung im Sekretariats- oder Backoffice-Bereich ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Start.
• **Digitale Kompetenz:** Beherrschen Sie MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook) souverän.
• **Eigeninitiative & Struktur:** Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und sind motiviert, Prozesse und Ihr Arbeitsumfeld kontinuierlich zu optimieren.
• **Exzellente Kommunikation:** Ihr sicheres Auftreten, ausgeprägter Servicegedanke und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• **Optional:** Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt.

Ihre attraktiven Vorteile

• **Das Beste aus zwei Welten:** Erleben Sie agiles Arbeiten in einem Start-up-Umfeld, kombiniert mit der Stabilität eines Großkonzerns.
• **Sicherheit & Attraktivität:** Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• **Gestaltungsspielraum:** Tragen Sie aktiv zur Entwicklung eines innovativen und zukunftsorientierten Start-ups bei.
• **Vielfältige Herausforderungen:** Erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld.
• **Umfassende Benefits:** Profitieren Sie von zahlreichen Corporate Benefits, darunter individuelle Weiterbildung an der HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad und vieles mehr.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Über uns

HOCHTIEF ist ein weltweit führender Anbieter von Infrastrukturlösungen mit starken Marktpositionen in Nordamerika, Australien und Europa. Wir sind zudem stark in den Wachstumsmärkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur präsent.

Unser innovatives Spin-off TOUGH Training revolutioniert das Lernen in der Baubranche. Als führender Anbieter von Gaming-Software ermöglichen wir interaktives und praxisnahes Training. Mit spielerischen Lernmodulen bereitet TOUGH Mitarbeiter sicher und effektiv auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor. Unsere Software simuliert realitätsnahe Szenarien, fördert sicheres Lernen und steigert so die Arbeitssicherheit.

Arbeitsort

• Essen, Ruhr