Die i22 Digitalagentur GmbH sucht einen motivierten Team Assistant Recruiting & Operations (w/m/x) in Home Office, der die Grundlage für reibungslose Abläufe schafft. In dieser Rolle unterstützen Sie das Backoffice und den Rekrutierungsbereich durch effiziente Organisation und innovative Prozesse. Sie fördern die Integration und Zusammenarbeit der Teams und tragen zur Transformation der digitalen Unternehmenskultur bei. Die Stelle bietet Gestaltungsfreiheit, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur stetigen Weiterentwicklung in einem zukunftsfähigen Arbeitsumfeld.
Über uns
Als Architekten der Digital Experience Value Chain kreieren und implementieren wir bei i22 erstklassige digitale Erlebnisse, die neue Maßstäbe setzen. Wir sind bekannt dafür, den Fortschritt unserer Partner – darunter renommierte Unternehmen wie Deutsche Telekom und Gothaer Versicherungen – mit durchdachter Präzision und effektiver Leistung täglich voranzutreiben. Unser Team besteht aus über 100 Problemlösern, die ihre Digital-Expertise bündeln, um die digitalen Ökosysteme unserer Kunden kontinuierlich zu verbessern, Grenzen zu erweitern und Erwartungen zu übertreffen. Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung gestalten wir den digitalen Wandel aktiv mit und sorgen täglich für digitalen Fortschritt.
Deine Mission
Als Team Assistant Recruiting & Operations (w/m/x) sind Sie ein strategischer Partner, der das Fundament für unsere reibungslosen Abläufe bildet. Ihre Aufgabe ist es, durch effiziente Organisation und innovative Prozesse sowohl das Backoffice als auch den Rekrutierungsbereich zu unterstützen und so die Transformation unserer digitalen Unternehmenskultur voranzutreiben. Sie fördern die Integration und Zusammenarbeit unserer Teams, um in allen Aspekten unserer operativen Tätigkeiten Exzellenz sicherzustellen.
Techs und Tools
Office 365, SAP Ariba, Lexware, MaxTrad, Personio, DATEV, Intranet-Systeme, diverse KI-Tools, Trello
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie dem Screening von Bewerbungen.
- Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Fokus auf reibungslose virtuelle Abläufe.
- Pflege und Aktualisierung des Bewerbermanagementsystems (ATS) zur effizienten Verwaltung von Bewerbungsprozessen.
- Management und Optimierung interner Prozesse im Office Management, einschließlich Datenverwaltung und Berichterstattung.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektverwaltung sowie der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Proaktive Mitgestaltung neuer Prozesse und Einsatz von KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.
- Verwaltung von Bestellungen und Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Verwaltung von Urlaubstagen und Krankmeldungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- und Intranet-Systemen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine analytische Denkweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft Excel, und Offenheit gegenüber neuen Technologien.
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationstalent und Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit im Team.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Effizienz.
- Offene und proaktive Art, die Sie zu einem wertvollen Teammitglied macht, das sich in schnell verändernden Umgebungen wohlfühlt.
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Bedürfnissen.
Warum wir?
Gestaltungsfreiheit: Bei i22 wird Ihre Kreativität gefördert und gefordert. Sie gestalten aktiv die digitalen Strategien, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben, und prägen maßgeblich unsere gemeinsamen Projekte.
Flexible Arbeitsumgebung: Wir unterstützen Sie mit den besten Tools und Ressourcen, damit Sie effizient arbeiten und Ihre Work-Life-Balance in Einklang halten können.
Eigenständige Teams und Unternehmenskultur: Unsere werteorientierte Kultur fördert Eigeninitiative, Verantwortung und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Sie werden Teil eines Teams, das selbstbestimmt und innovativ agiert, und genießen die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.
Arbeitszeitmodell nach Maß: Passen Sie Ihre Arbeitszeiten Ihrem persönlichen Rhythmus an, solange Sie während der Geschäftszeiten für Kunden und Kollegen erreichbar sind. Diese Flexibilität hilft Ihnen, berufliche und private Verpflichtungen optimal zu vereinen.
Stetige Weiterentwicklung: Bei uns ist Lernen ein kontinuierliches Ziel. Wir fördern den Wissensaustausch im Team und unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten ständig zu erweitern und neue Interessen zu entdecken.
Gestaltbare Vergütung: Ihr Gehalt ist entwicklungsfähig und spiegelt Ihren individuellen Beitrag und die Erfolge wider, die Sie gemeinsam mit uns erzielen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren finanziellen Erfolg durch Ihre Leistungen aktiv zu beeinflussen.
Zukunftsfähiges Arbeiten: In der schnelllebigen digitalen Welt legen wir Wert auf technisches Verständnis und eine klare Sicht auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz. Wir suchen Kolleg*innen, die bereit sind, sich mit der schnellen Lernkurve der KI auseinanderzusetzen und diese aktiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Unser Ziel ist es, nicht nur den Status quo zu skalieren, sondern mit einem klaren Blick für die Zukunft zu arbeiten.
Du willst dabei sein?
Wenn Sie bereit sind, frischen Wind in unser Team als Team Assistant im Bereich Recruiting & Operations zu bringen und proaktiv an den zentralen Abläufen des Unternehmens mitzuwirken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Bewerbungstool.