Ergreife deine Chance als Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund bei White & Case LLP

White & Case LLP

Dortmund

Stellenausschreibung

White & Case LLP

Jobbeschreibung

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben:

Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung

Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen

Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
Büromaterialbestellung

240000BT