🏢 Teamassistent / Teamassistentin (w/m/d) im Internen Service für die Personalverwaltung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) in Essen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) steht für Engagement und gesellschaftliche Verantwortung. Als größte Dienstleisterin auf dem deutschen Arbeitsmarkt unterstützen wir täglich Millionen von Menschen. Verstärken Sie unser Team in Essen und leisten Sie einen wertvollen Beitrag in unserer internen Personalabteilung.

Ihre neuen Aufgaben

In Ihrer Funktion als Fachassistenz sind Sie eine zentrale Stütze für unsere internen Abläufe. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Effiziente Überwachung und Steuerung des Postlaufs.
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung standardisierter Berichte.
• Verantwortung für eine strukturierte Ablage, Registratur und Wiedervorlage.
• Präzise Koordination und Überwachung von Terminen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Einheit.

Das bringen Sie mit

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und arbeiten gerne im Team. Ihr Profil umfasst:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Grundkenntnisse in der modernen Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Ihre Benefits bei uns

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Leistung wertschätzt und Ihre Lebensqualität fördert:

• Attraktive Vergütung nach dem BA-Tarifvertrag (Entgeltgruppe VII) inklusive Jahressonderzahlung.
• Zukunftssicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibilität durch moderne Arbeitszeitmodelle und die Option auf mobiles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Angebote zur Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
• Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt.

Die Position ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine sinnstiftende Karriere im öffentlichen Dienst.

Ihr Weg zu uns

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Karriereportal ein. Achten Sie darauf, Ihr Profil vollständig mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu ergänzen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!