Stichworte
Zusammenfassung
Die renommierte Dr. Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg besetzt zum September 2026 eine vielseitige Stelle im Schulsekretariat neu. Als Verwaltungsangestellte/r in Teilzeit unterstützen Sie die Schulleitung aktiv bei administrativen Abläufen und sind zentrale Anlaufstelle für die gesamte Schulgemeinschaft. Die Position bietet eine attraktive Vergütung nach TV-L E5 und eine besondere Arbeitszeitregelung, die weitgehend freie Schulferien ermöglicht. Gesucht wird ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit guten EDV-Kenntnissen, das Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften hat. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer Schule mit rund 440 Schülerinnen und Schülern.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach TV-L E5
- Arbeitsfrei während der Schulferien durch Mehrarbeit
- Erfahrung in ASV von Vorteil
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Zentrale Lage in Nürnberg
Stellenausschreibung
Die Dr. Theo-Schöller-Mittelschule in Nürnberg sucht Verstärkung für ihr Verwaltungsteam. In dieser verantwortungsvollen Position im Schulsekretariat agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und Schülern. Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und umfasst die Betreuung einer Schulgemeinschaft mit etwa 440 Schülerinnen und Schülern.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Professionelle Abwicklung des Telefondienstes sowie der täglichen Korrespondenz
- Administrative Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Organisation der Schülerbeförderung und Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
- Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware ASV sowie Bearbeitung von Schulwechseln
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Schülerunfällen sowie Bildung und Teilhabe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Schulleitung
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert vorzugehen
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Basiskenntnisse in Englisch
- Teamgeist und Zuverlässigkeit im täglichen Miteinander
- Vorerfahrungen in der Schulverwaltung sind ausdrücklich erwünscht
Rahmenbedingungen der Stelle
Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Ein besonderer Vorteil dieser Position ist die Urlaubsregelung: Durch gezielte Mehrarbeit während der Unterrichtszeit können die Schulferien weitestgehend arbeitsfrei gestaltet werden. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsbeginn spätestens um 07:15 Uhr liegt und der Zugang zum Arbeitsplatz aktuell nicht barrierefrei ist.