Stichworte
Zusammenfassung
Die Grundschule St. Johannis in Nürnberg sucht zum 07.09.2026 eine motivierte Verwaltungskraft für das Schulsekretariat. In dieser Position unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und fungieren als wichtige Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Die Stelle umfasst rund 7 Wochenstunden und erfordert neben Organisationsgeschick auch ein hohes Maß an pädagogischem Einfühlungsvermögen. Ideale Voraussetzungen sind gute EDV-Kenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise in einem lebhaften Umfeld.
Benefits und Qualifikationen
- Schulferienregelung
- Kenntnisse in ASV vorteilhaft
- Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr
- Pädagogisches Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Stellenausschreibung
Gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit und unterstützen Sie die Grundschule St. Johannis in Nürnberg als kompetente Verwaltungskraft im Sekretariat. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für die gesamte Schulfamilie und entlasten die Schulleitung durch effiziente administrative Prozesse.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Effiziente Abwicklung der Korrespondenz sowie Telefon- und Postdienst
- Sorgfältige Pflege der Schülerdatenbank mittels ASV
- Administrative Unterstützung bei Einschulungen und Schulwechseln
- Erstellung von Statistiken und allgemeine Materialverwaltung
- Klärung organisatorischer und rechtlicher Sachverhalte
Ihr Profil für unser Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit moderner EDV-Software
- Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit Kindern und Eltern
- Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Pädagogisches Gespür und Akzeptanz gegenüber Vielfalt
Was Sie erwartet
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 6 Stunden und 40 Minuten pro Woche. Die Tätigkeit ist perfekt für Organisationstalente geeignet, die einen frühen Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr schätzen und ihren Urlaub flexibel in den Schulferien planen möchten. Werden Sie Teil eines engagierten Kollegiums in einem lebendigen Bildungsumfeld.