Stichworte
Zusammenfassung
Die Bezirksregierung Köln sucht eine motivierte Unterstützung für die Reisekostenstelle im Dezernat 12 am Standort Köln. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie die Prüfung, Erfassung und Verbuchung von Reisekostenanträgen für verschiedene Personalgruppen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene verwaltungsnahe, juristische oder kaufmännische Ausbildung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Neben einer strukturierten Arbeitsweise bringen Sie eine hohe Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit mit. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit attraktiven tariflichen Rahmenbedingungen.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach TV-L E6
- Teilzeitmöglichkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
Stellenausschreibung
Karriere im Herzen des Rheinlands: Verstärken Sie die Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln agiert als moderne und bürgernahe Landesbehörde und treibt positive Veränderungen in der Region voran. Werden Sie Teil unseres Teams von über 2.200 Mitarbeitenden und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für das Gemeinwohl. Für unser Dezernat 12 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung in der Reisekostenstelle am Standort Köln Zeughausstraße.
Ihre Aufgaben in der Reisekostenverwaltung
In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze für die effiziente Abwicklung von Reisekostenerstattungen. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- Erfassung und gewissenhafte Prüfung eingehender Anträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Aktive Kommunikation mit Antragstellenden zur Klärung offener Fragen und Einholung von Unterlagen.
- Stammdatenpflege und Anlage von Geschäftspartnerkonten im Buchungssystem EPOS.NRW.
- Erstellung strukturierter tabellarischer Übersichten zur Antragsverwaltung.
- Vorbereitung der Anträge für die Sachbearbeitung sowie die Verbuchung der Erstattungen.
Ihr Profil für unser Team
Um diese verantwortungsvolle Funktion erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte:r, ein erfolgreicher Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) mit Bezug zu verwaltungsnahen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in EPOS sind von Vorteil.
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team.
- Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Attraktive Vorteile im öffentlichen Dienst
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Profitieren Sie von der Sicherheit des öffentlichen Dienstes und flexiblen Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung. Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserer Behörde und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder individuellen Einschränkungen. Gestalten Sie mit uns die Verwaltung der Zukunft in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands.