Stichworte
Zusammenfassung
Alstom in Mannheim sucht einen Commercial Administrator (f/m/d) zur Unterstützung des Projektmanagements. In dieser Rolle sind Sie für die kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten verantwortlich. Sie arbeiten in einem internationalen Team und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Bereich Services bei. Die Stelle bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Benefits und Qualifikationen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt (IG Metall)
- Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University
Stellenausschreibung
Commercial Administrator (f/m/d)
Bei Alstom verstehen wir Transportnetze und was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, Metros, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Dienstleistungen, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren vielfältigen Kunden das breiteste Portfolio der Branche. Jeden Tag weisen 80.000 Kollegen weltweit den Weg zu umweltfreundlicherer und intelligenterer Mobilität, verbinden Städte, reduzieren CO2-Emissionen und ersetzen Autos.
Könnten Sie der/die Vollzeit Commercial Administrator (f/m/d) in Mannheim sein, die/den wir suchen?
Ihre zukünftige Rolle
In Mannheim arbeiten über 1000 Kollegen aus 36 verschiedenen Ländern zusammen, um Lokomotiven sowie Signal- und Antriebstechnik für Fahrzeuge zu entwickeln, die sowohl regional als auch weltweit eingesetzt werden. Unsere Corporate Functions spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung unserer Standorte. Sie berichten an Thomas Hofmann und arbeiten mit einem engagierten und begeisterten Team zusammen.
Als Project Commercial Administrator sind Sie verantwortlich für die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten als Unterstützung des Projektleiters.
Wir erwarten von Ihnen:
Die Position in Mannheim ist eine großartige Gelegenheit, sich an den kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten in der
SERVICES-Division zu beteiligen und sicherzustellen, dass diese in der laufenden Projektarbeit angewendet werden. Sie haben die Möglichkeit,
den Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten zu unterstützen und andere projektbezogene Aktivitäten innerhalb der
Rolle zu übernehmen.
Kaufmännische Verwaltung von Projekten:
- Erstellung von Aufträgen in SAP mit der entsprechenden Projekt- und Netzwerkstruktur
- Eingabe der Auftragseingangsrechnung in SAP und Buchung der Auftragseingänge
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen, Erstellung von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen
- Planung, Durchführung und Verfolgung aller kaufmännischen Termine und Aktivitäten
- Anlegen von Bestellanforderungen in SAP, Bestellung und Abrechnung interner Leistungen
Unterstützung des Projektleiters in allen kaufmännischen Fragen:
- Zeit- und Kostenplanung sowie Durchführung von Korrekturmaßnahmen
- Erstellung monatlicher Projektberichte, Vorschau auf Umsatz, Kosten und Bilanzpositionen sowie Berechnung des Gesamtergebnisses auf Basis der Arbeit des Projektkernteams
- Korrekte Darstellung der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam
- Im Rahmen der Angebots-/Ausschreibungsvorbereitung Erstellung von Angebotskalkulationen für unkritische Projekte mit geringem Auftragswert
- Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters bei der Risiko- und Chancenbewertung; Claim Management und Vertragsstrafen
finanzielle Verwaltung der Garantie und Abschluss des Projekts nach Fertigstellung
Projektbezogener Input für den Controlling-Bereich
- Rollierende Prognose der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
- Unterstützung des Controllings bei der Erstellung der Endabrechnung und der Abweichungsanalyse für die Angebotskalkulation
- Mitarbeit im Controlling insbesondere bei der Erstellung der Monatsberichte, Bearbeitung von Datenbanken etc. Unterstützung des Controllings, insbesondere bei der Erstellung der Monatsberichte, Bearbeitung von Datenbanken etc.
All About You
Wir schätzen Leidenschaft und Einstellung mehr als Erfahrung. Deshalb erwarten wir nicht, dass Sie jede einzelne Fähigkeit besitzen. Stattdessen haben wir einige aufgelistet, von denen wir glauben, dass sie Ihnen helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein und zu wachsen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Industrie oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- 3 Jahre Berufserfahrung in der genannten Branche
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
- PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Projektmanagementprozessen und -tools
- Selbstständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und Engagement.
Things You’ll Enjoy
Begleiten Sie uns auf einer lebenslangen, transformativen Reise – die Bahnindustrie wird bleiben, so dass Sie im Laufe Ihrer Karriere neue Fähigkeiten und Erfahrungen erwerben und entwickeln können. Sie werden außerdem:
- Erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Festanstellung bei einem führenden Unternehmen für grüne Mobilität
- Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket (IG Metall), 30 Urlaubstagen und Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und subventioniertes "Deutschlandticket" (Jobticket)
- Optimieren Sie die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen
- Erkunden Sie Wachstumschancen und steuern Sie Ihre Karriere über Funktionen und Länder hinweg
- Profitieren Sie von ausgezeichneten Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere preisgekrönte Alstom University und beteiligen Sie sich an der Innovationskultur des Unternehmens durch Ideenmanagementprogramme
- Entfalten Sie sich in einem modernen und kollaborativen Arbeitsumfeld mit Mentor- und Buddy-Programmen, Initiativen für Vielfalt und Inklusion, CSR-Aktivitäten und ansprechenden Mitarbeiterveranstaltungen
- Profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Initiativen
- Zugang zu Corporate Benefits
Sie müssen kein Eisenbahnenthusiast sein, um bei uns erfolgreich zu sein. Wir garantieren Ihnen, dass Sie stolz sein werden, wenn Sie mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie in einen unserer Züge steigen. Wenn Sie sich der Herausforderung stellen wollen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!
Equal Opportunities Statement
Als Arbeitgeber steht Alstom für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede wertgeschätzt und respektiert. Alle Bewerber werden ausschließlich aufgrund ihrer Qualifikationen berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Job Segment: ERP, SAP, Project Manager, Technology