Alstom in Mannheim sucht eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) zur Verstärkung des Teams im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten. Sie unterstützen den Projektleiter in allen kaufmännischen Belangen und arbeiten eng mit dem Controlling zusammen. Alstom bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, das die nachhaltige Verkehrswende gestaltet.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d)
Alstom gestaltet die Zukunft der Mobilität! Wir bieten ein breites Portfolio von Lösungen, von Hochgeschwindigkeitszügen bis hin zu digitaler Mobilität. Werden Sie Teil unseres Teams von 80.000 Kolleg:innen weltweit, die sich für eine umweltfreundlichere und intelligentere Mobilität einsetzen. Alstom beschäftigt in der DACH-Region an 16 Standorten rund 11.000 Mitarbeitende.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für unseren Standort in Mannheim in Vollzeit.
Ihre Rolle bei Alstom
In Mannheim entwickeln über 1000 Kolleg:innen aus 36 Nationen Lokomotiven sowie Signal- und Antriebstechnik. Die Corporate Functions unterstützen die Leistungsfähigkeit unserer Standorte. In dieser Position berichten Sie an Thomas Hofmann und arbeiten in einem motivierten Team.
Ihre Aufgaben:
Als Project Commercial Administrator im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business übernehmen Sie die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten zur Unterstützung des Projektleiters.
Kaufmännische Sachbearbeitung von Projekten:
- Anlegen der Aufträge in SAP mit entsprechender Projektstruktur
- Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs
- Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften, Überwachung der Kundenzahlungen
- Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten
- Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen
Unterstützung des Projektleiters bei allen kaufmännischen Belangen:
- Stunden- und Kostenplanung und Umsetzung korrektiver Maßnahmen
- Erstellen der monatlichen Projektberichte, Umsatzvorschau, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses
- Korrektes Darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit
- Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert
- Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen des Risikomanagements, des Claim Managements und bei Pönale Forderungen
- Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss
Projektbezogene Zuarbeit an das Controlling:
- Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
- Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation
- Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken etc.
Ihr Profil
Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die sich weiterentwickeln und Neues lernen möchten.
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium
- 3 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich
- verhandlungssicheres Deutsch
- sehr gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in SAP Impuls R/3
- PC-Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Basiskenntnisse von Project Management – Prozessen und – Tools
- selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
Alstom bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere weiterzuentwickeln.
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag und unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer
- Attraktive Vergütung (IG Metall), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
- Modernes Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
- Teilnahme an Corporate Benefits und Gesundheitsmanagement
Werden Sie Teil von Alstom und gestalten Sie mit uns die nachhaltige Verkehrswende! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Equal Opportunities Statement
Alstom fördert Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt.