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Zusammenfassung
Apleona Südost GmbH, ein führender Gebäudedienstleister mit über 40.000 Mitarbeitenden, sucht für den Standort Erlangen eine Teamassistenz im Bereich Facility Management. Die Rolle umfasst die operative Unterstützung der Objektleitung, die Koordination des Helpdesks sowie die administrative Betreuung von Kunden und Arbeitsaufträgen. Gesucht wird eine serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und erster Assistenz-Erfahrung, idealerweise im FM-Umfeld. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, mobile Arbeitsmöglichkeiten sowie ein attraktives Paket an Sozialleistungen und Weiterbildungsprogrammen. Wer strukturiert arbeitet und gerne im Team anpackt, findet hier ein professionelles Umfeld mit echter Entwicklungsperspektive.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- Weihnachtsgeld
- Jobrad-Leasing
- Mobiles Arbeiten
- Tarifvertrag mit Zusatzleistungen
Stellenausschreibung
Apleona – 40.000 Profis, die täglich das Leben von Menschen in Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand erleichtern. Als führender Gebäudedienstleister packen wir an statt zu reden. Genau das erwartet Sie ab dem ersten Tag: Verantwortung, Vielfalt und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Apleona Südost GmbH sucht für den Standort Erlangen eine engagierte Teamassistenz im Facility Management, die unser Team tatkräftig unterstützt und mitgestaltet.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten – von Korrespondenz über Ablage bis zum Dokumentenmanagement
- Operative Unterstützung der Objektleitung im täglichen Geschäft
- Koordination und Bearbeitung eingehender Meldungen über Telefon, E-Mail und Ticketsystem
- Erste Ansprechperson für Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen im System
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für die Objektleitung
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Disposition und weiteren Schnittstellen im Facility Management
Das bringen Sie mit
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise im Facility Management oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-/FM-Software von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Führerschein Klasse B
Ihre Vorteile bei Apleona
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen, vielfältigen Arbeitsumfeld
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag sowie vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub – zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Personalpolitik für verschiedene Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen renommierter Marken
- Individuelle Weiterbildungsprogramme für persönliche und fachliche Entwicklung
- Jobrad-Leasing für den Weg zur Arbeit oder Ihr persönliches Training
- Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – alle qualifizierten Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular und werden Sie Teil des Teams!