📝 Sei der nächste Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) bei Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Slavischen Institut ist ab dem 15.01.2025 folgende Stelle (100%), befristet bis voraussichtlich Mitte September 2025, als Elternzeitvertretung zu besetzen:

Fremdsprachensekretär in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Korrespondenz auf Englisch, Deutsch und in slavischen Sprachen
• Übersetzungen von Texten (Englisch und slavische Sprachen)
• Eigenständige Verwaltung der Institutsfinanzen und Drittmittel
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Umfassende Organisations- und Informationsaufgaben
• Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen und Workshops
• Beratung von Studierenden

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich der universitären Verwaltung
• Gute Kenntnisse des Englischen und weiterer Fremdsprachen (erwünscht sind gute Kenntnisse zweier slavischer Sprachen)
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau
• Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich auf diesem Gebiet weiterzubilden
Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, kommunikative Kompetenz, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Gastwissenschaftler
• innen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 26.11.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an die geschäftsführende Direktorin des Slavischen Instituts Prof. Dr. Irina Podtergera irina.podtergera@slav.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.