Jetzt als Projektassistenz (m/w/d) bei Universitätsklinikum Heidelberg bewerben und Karriere machen

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Überwachung von Drittmittelprojekten
• Organisation von Konferenzen und Tagungen auf dem Campus des Universitätsklinikums
• Bestellwesen und Personalverwaltung
• Finanz- und Budgetüberwachung sowie Rechnungswesen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erledigung von administrativen Aufgaben auf dem Campus des Universitätsklinikums
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Pflege der Homepage mit Content Management Systems (TYPO3)
• Verfassen von Pressemitteilungen in Englisch und Deutsch

Ihr Profil

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kaufleute für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in) oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Erfahrung mit Drittmittelmanagement, z.B. DFG
• Erfahrung in Verfassen von Pressemitteilungen in Englisch und Deutsch
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 und TYPO3 sind Voraussetzung
• Sehr gute PC Kenntnisse und Erfahrung mit Windows- bzw. macOS-basierter Software (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Spaß am Arbeiten in einem interkulturellen wissenschaftlichen Team
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Berufserfahrung im Hochschulkontext

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung
• Jobticket
• Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung der Schulkinder
• Aktive Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z.B. Universitätssport)

Kontakt & Bewerbung

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via E-Mail oder per Post.