📋 Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d) – Projekte koordinieren, dokumentieren und sicherstellen bei Hensoldt Holding Germany GmbH in Ulm

Stichworte

• Teilzeit
• Projektkoordination
• Verteidigungsindustrie
• SAP
• Exportkontrolle
• Ulm
• Hensoldt
• Logistik
• Statusberichte
• Kommunikation

Zusammenfassung

Hensoldt Holding Germany GmbH, ein im MDAX notierter Technologieführer der europäischen Verteidigungsindustrie, sucht am Standort Ulm eine engagierte Teilzeitkraft für die Projektsachbearbeitung im Bereich Surface EW. Die Position verbindet eigenverantwortliche Projektkoordination mit administrativer Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sicherstellung logistischer sowie exportbezogener Abläufe. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung, über fünf Jahren Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen in Zoll- und Exportvorgaben finden hier eine anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Hensoldt investiert maßgeblich in Forschung, Entwicklung und innovative Technologien wie Datenfusion und KI – ein Umfeld, in dem Pioniergeist und Hands-On-Mentalität gefragt sind. Die Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit rund 8.500 Mitarbeitenden Verantwortung in nationalen und internationalen Projekten zu übernehmen.

Benefits und Qualifikationen

• Teilzeitstelle
• MDAX-notiertes Unternehmen mit ca. 8.500 Mitarbeitenden
• SAP-Kenntnisse erforderlich
• Export-und Zollvorgaben
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Internationale Projektkoordination

Stellenausschreibung

Stellenbeschreibung

HENSOLDT – Technologieführer der europäischen Verteidigungsindustrie – entwickelt Sensor-Komplettlösungen und vernetzte Systeme für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als im MDAX notiertes Unternehmen mit rund 8.500 Mitarbeitenden treibt HENSOLDT Innovationen in Datenfusion, Künstlicher Intelligenz und Cybersicherheit konsequent voran. 2023 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro und investiert maßgeblich in Forschung und Entwicklung.

Über den Bereich

Am Standort Ulm sucht das Team Surface EW eine Teilzeitkraft, die Projekte eigenverantwortlich koordiniert, administrative Abläufe sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern agiert.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Fokus auf Termine, Ziele, Qualitätsstandards und gesetzliche Vorgaben
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle internen und externen Partner
• Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie projekt- und lieferbezogener Dokumentation
• Transparente Überwachung interner und externer Standardaufträge inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine
• Analyse von Terminabweichungen und proaktive Information der Projektleiter in Abstimmung mit Stakeholdern
• Sicherstellung des logistischen Lieferablaufs gemäß Rahmenbedingungen, inklusive Export- und Zollanforderungen
• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen: Koordination, Lieferanzeigen in SAP, Aufbereitung und Archivierung von Lieferdokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre)
• Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportvorgaben sowie der Speditions- und Logistikbranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen
• Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Servicementalität
• Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und belastbare Arbeitsweise
• Praxisorientierte „Hands-On"-Mentalität mit Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit, Kompromissbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und