🏢 Werden Sie Assistenz/Sekretär/in der Dienststellenleitung bei Hanfried Personaldienstleistungen GmbH in Bremen
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen
Stichworte
Assistenz
Sekretariat
Dienststellenleitung
Bremen
öffentlicher Dienst
kaufmännische Ausbildung
Terminkoordination
Korrespondenz
Büroorganisation
Zusammenfassung
Hanfried Personaldienstleistungen GmbH sucht für ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst in Bremen eine engagierte und zuverlässige Assistenz/Sekretär/in der Dienststellenleitung. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance auf eine langfristige Übernahme im öffentlichen Dienst.
Benefits und Qualifikationen
Langfristige Perspektive
Equal-Pay-Stundenlohn
Abwechslungsreiche Aufgaben
Stellenausschreibung
Wir sind hanfried Personaldienstleistungen GmbH – Ihr Partner für Personalberatung, -überlassung und -vermittlung. Mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen wir seit Jahren erfolgreich Unternehmen verschiedenster Branchen.
Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung (m/w/d)
Ihr neuer Arbeitsplatz?
Ihre Aufgaben:
Professionelle Koordination von Terminen, auch bei häufigen Änderungen
Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Durchführung anspruchsvoller Recherchen
Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bachelor-Abschluss möglich)
Idealerweise Erfahrung in der Assistenz
Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Effiziente Priorisierung von Aufgaben
Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Das erwartet Sie:
Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme im öffentlichen Dienst
Abwechslungsreiche Aufgaben
Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
Umfangreiche Einarbeitung
Attraktiver Equal-Pay-Stundenlohn (abhängig von der Erfahrung: ca. 2945€ - 3300€ im Monat)