Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin bietet eine attraktive Position für erfahrene HR-Fachkräfte im Verwaltungsbereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die vollumfängliche Betreuung der Personalprozesse von der Vertragserstellung bis zur Entgeltabrechnung. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer starken betrieblichen Altersvorsorge erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus in Berlin-Karlshorst. Die unbefristete Stelle kombiniert anspruchsvolle HR-Aufgaben mit verlässlichen tariflichen Rahmenbedingungen.
Kooperativ handeln. Mit Stärken begeistern.
Persönliche Talente und individuelle Stärken stehen im Fokus unserer Hochschule. Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch einzigartige Fähigkeiten besitzt, die unsere Gesellschaft bereichern. Kollegiales Miteinander, fachliche Kompetenz und werteorientiertes Handeln bilden die zentralen Pfeiler unserer lebendigen Hochschulgemeinschaft.
Unser Ziel ist eine Arbeits- und Studienatmosphäre, die ermutigt, kreativ zu denken und soziale Verantwortung zu übernehmen. Mitarbeitende gestalten bei uns ihre Arbeitsbereiche selbstbestimmt und ideenreich. Wir bieten ein Umfeld, das Eigenverantwortung fördert und in dem Sie in kollegialer Verbundenheit nachhaltige Entwicklungen bewirken können.
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung aller administrativen Personalprozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Kontinuierliche Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
- Serviceorientierte Ansprechperson für Beschäftigte in personalrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erfassung und Abwicklung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Arbeitsunfähigkeit mittels Zeiterfassungstool
- Betreuung von Sondersachverhalten wie Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit und Bildungsurlaub
- Mitwirkung im Bewerbermanagement und Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Jährliche Ermittlung der Urlaubsrückstellungen für den Jahresabschluss
- Berechnung des jährlichen Vergaberahmens für Leistungsbezüge der Professorenschaft
- Abwicklung von Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung sowie Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterstützung im Arbeits- sowie Gesundheitsschutz
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise DVO oder TVöD im öffentlichen/kirchlichen Dienst)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KIDICAP sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Softwaresystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägter Teamgeist
- Gender- und Diversity-Kompetenz sowie Identifikation mit den Werten einer kirchlichen Bildungseinrichtung
Was wir Ihnen bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche HR-Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team auf einem grünen Campus in Berlin-Karlshorst
- Attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 11 DVO (angelehnt an TVöD VKA) inklusive Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ökologischer Mobilitätszuschuss (JobRAD / ÖPNV)
Über die KHSB
Die Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin (KHSB) ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit rund 1.300 Studierenden. In unseren Bachelor- und Masterstudiengängen bilden wir Fachkräfte für Soziale Arbeit, Gesundheit sowie Erziehung aus. Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und eine familienfreundliche Arbeitskultur.