Stichworte
Zusammenfassung
Das Gymnasium Starnberg bietet eine attraktive unbefristete Teilzeitstelle für eine engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat an. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie den täglichen Betrieb einer Schule mit rund 930 Lernenden und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben von der Schülerdokumentation bis zur Terminkoordination. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die Freude an der Arbeit mit Jugendlichen hat und sicher im Umgang mit moderner Software ist. Neben den Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge punktet der Standort durch eine sehr gute Verkehrsanbindung und eigene Parkmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen und kollegialen Team direkt in Starnberg.
Benefits und Qualifikationen
- UnbefristeteAnstellung
- VergütungnachTV-LEntgeltgruppe6
- JobBikeBayern
- BetrieblicheAltersvorsorgeVBL
- 30TageUrlaub
- Jahressonderzahlung
- VermögenswirksameLeistungen
- EigenerTiefgaragenstellplatz
Stellenausschreibung
Ihr neuer Wirkungskreis am Gymnasium Starnberg
Unterstützen Sie das Team des Gymnasiums Starnberg als engagierte Verwaltungskraft im Schulsekretariat. In dieser unbefristeten Teilzeitposition mit einem Umfang von etwa 30 Wochenstunden bilden Sie das organisatorische Rückgrat für 930 Schülerinnen und Schüler sowie das gesamte Lehrerkollegium. Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch seine hervorragende Erreichbarkeit mit der S-Bahn sowie komfortable Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage aus.
Vielfältige Aufgaben in der Schuladministration
- Effiziente Unterstützung bei der Schülerverwaltung und der lückenlosen Dokumentation
- Aktive Mitwirkung bei der Abiturorganisation sowie dem Einschreibeverfahren neuer Jahrgänge
- Souveräne telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Strukturierte Vorbereitung und Begleitung schulischer Veranstaltungen
- Sicherer Einsatz moderner Schulverwaltungsprogramme und allgemeine Registraturarbeiten
- Präzise Koordination von Terminen und professionelle Abwicklung des Publikumsverkehrs
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Verwaltungsbereich, etwa als Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung sammeln, vorzugsweise im Bildungswesen. Ein sicherer Umgang mit MS Office, ein freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent sind für Sie selbstverständlich. Zuverlässigkeit, Teamgeist und die Freude an der täglichen Interaktion mit Kindern und Jugendlichen runden Ihr Profil ab.
Attraktive Benefits und Rahmenbedingungen
- Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Faire Vergütung gemäß TV-L Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Modernes Mobilitätsangebot durch das JobBike Bayern
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
Bitte berücksichtigen Sie, dass der Dienstbeginn in der Regel um 07:15 Uhr erfolgt und der Urlaub während der bayerischen Schulferien zu nehmen ist. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den Schulalltag in Starnberg zu gestalten.