☎️ Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, Kundenbetreuung & Büromanagement bei WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Halle (Saale)

Die WISAG zählt zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland – mit über 60.000 Mitarbeitenden in den Bereichen Aviation, Facility und Industrie.

Unsere WISAG Pest Control-Experten betreuen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Als verlässlicher Partner im Gesundheits- und Vorratsschutz decken wir ein breites Spektrum ab: von der fachkundigen Beratung zur Prävention über Pflanzenschutz bis hin zu Holz- und Bautenschutz inklusive Schimmelpilzsanierung.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Büroorganisation: Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Meetingvorbereitung
• Vertriebsunterstützung – Angebote erstellen, Fristen überwachen, Nachverfolgung sicherstellen
• Kundenkontakte pflegen – persönlich und telefonisch – inklusive Auftragsbearbeitung
• Informationen und Daten aufbereiten, Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen
• Verantwortung für die Telefonzentrale

Sie verstärken unser Team in der Niederlassung Halle (Saale) an 30 Stunden pro Woche.

Damit überzeugen Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
• Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
• Selfständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
• Attraktives Förderprogramm der KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt" und fördern alle Mitarbeitenden wertschätzend und vorurteilsfrei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert in nur 2 Minuten, ohne Registrierung und ohne Anschreiben.