🤝 Gestalten Sie mit: Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d) bei Landeshauptstadt München Personal- und Organisationsreferat in München

Auf einen Blick

Start

ab sofort

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice möglich

Vertrag

unbefristet

Zeitarbeit

nein

Arbeitsort

80992 München, Bayern

Geprüft

an der Quelle am 22.10.2026

Stichworte

• Assistenz
• Verwaltung
• Büromanagement
• München
• TVöD
• Homeoffice
• flexibleArbeitszeiten
• öffentlicherDienst
• Sekretariat
• Sachbearbeitung

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt München sucht eine engagierte Assistenz für die kaufmännische Hauptabteilung, um die vielfältigen Aufgaben einer modernen Metropole aktiv mitzugestalten. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung nach TVöD E8, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerber profitieren zudem von zahlreichen Sozialleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Angeboten im betrieblichen Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Gesucht werden qualifizierte Fachkräfte mit relevanter Berufserfahrung und ausgeprägten IT- sowie Kommunikationsfähigkeiten, die sich für das öffentliche Wohl einsetzen möchten. Es handelt sich um eine spannende Karrierechance in einem familienfreundlichen Umfeld.

Benefits und Qualifikationen

• Werkmietwohnung
• Betreuungsplätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Stellenausschreibung

Werden Sie Teil der Landeshauptstadt München und gestalten Sie aktiv eine dynamische Metropole mit über 1,5 Millionen Einwohnern! Als engagierte Assistenz tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass München optimal funktioniert – sei es in der Verwaltung, Verkehrsplanung, in sozialen Einrichtungen oder Bildungsinstitutionen. Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die sich mit Leidenschaft für unsere Stadt einsetzen möchten.

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach TVöD E8 (monatlich zwischen €3.486,40 und €4.230,97 brutto bei Vollzeit), inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge, München-Zulage und Vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Mobilität: Wir unterstützen Ihre Pendelwege mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob und bieten attraktives JobRad-Leasing an.
• Optimales Arbeitsumfeld: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten/Homeoffice sowie vielfältige Arbeitszeitmodelle – ganz ohne Wochenend-, Schichtdienste oder Rufbereitschaft. Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
• Wohnraumförderung: Nutzen Sie die Chance zur Anmietung einer Werkmietwohnung.
• Familienfreundlichkeit: Profitieren Sie von reservierten Betreuungsplätzen in unseren städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten.
• Professionelle Entwicklung: Erweitern Sie Ihr Wissen mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entfaltung.
• Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unsere vielfältigen Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz.

Was Sie mitbringen sollten

Wir suchen Talente mit einer der folgenden Qualifikationen:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement mit anerkannter "Fachprüfung I"
• Eine andere erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte Ausbildung
• Eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf

Zusätzlich bringen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Vorzimmer-, Sekretariats- oder Assistenztätigkeit mit.

Wir legen Wert auf

• Fachkenntnisse: Einen sicheren Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln (z.B. MS-Office, Confluence, Jira).
• Ergebnisorientierung: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke: Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fehlerfreie Grammatik und Rechtschreibung sowie ein situationsgerechtes Auftreten.

Vorteilhaft sind zudem Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung und digitalen Werkzeugen (z.B. E-Akte/DMS) sowie Berufserfahrung mit Abläufen und Zuständigkeiten in großen Organisationen.

Die Landeshauptstadt München fördert aktiv Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir erwarten von allen Bewerbenden entsprechende Kompetenzen in Vielfalt und Inklusion.

• 80992 München