Die Gustav-Walle-Mittelschule in Würzburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Schulsekretariat. Die Position ist flexibel in Teilzeit oder im Jobsharing gestaltbar und beinhaltet vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben. Gesucht wird eine engagierte Bürofachkraft mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und organisatorischem Geschick. Neben einer unbefristeten Grundanstellung wird eine strukturierte Vergütung nach dem TV-L geboten.
Die Gustav-Walle-Mittelschule verstärkt ihr Team und sucht baldmöglichst eine versierte Bürofachkraft für das Schulsekretariat. Die Position bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell von rund 27,73 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung mit der Option auf temporäre Aufstockung sowie die Möglichkeit zum Jobsharing.
Ihre Aufgaben im Schulsekretariat
Als zentrale Anlaufstelle steuern Sie effizient die täglichen Verwaltungsabläufe der Schule. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Abwicklung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Zuverlässige Verwaltung von Absenzen sowie Pflege digitaler Schüler- und Lehrerdaten
- Kompetente Ansprechperson für Lehrkräfte, Schüler und Eltern
- Tatkräftige Unterstützung der Schulleitung bei Terminplanung, Organisation und Durchführung schulischer Events
Das bringen Sie mit
Für diese vielseitige Schlüsselposition bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie idealerweise Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware „asv“
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
- Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Konfliktfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Das erwartet Sie
Sie profitieren von einer krisensicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L. Die Urlaubsplanung richtet sich nach den bayerischen Schulferien, was eine langfristige und verlässliche Freizeitgestaltung ermöglicht. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.