Stichworte
Zusammenfassung
Die ma-kom agentur UG in Obersontheim bietet eine vielseitige Position als Assistenz der Geschäftsleitung in flexibler Teilzeit an. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management aktiv bei administrativen Aufgaben sowie in den Bereichen Marketing und IT-Management. Die Agentur zeichnet sich durch ein agiles Arbeitsumfeld und ein breites Spektrum an spannenden Kundenprojekten aus. Ideale Kandidaten verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, kaufmännische Grundlagen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsausstattung.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring und Weiterbildung
- Kostenlose Getränke und Mittagessen
- Option auf unbefristeten Vertrag
Stellenausschreibung
Die ma-kom agentur UG am Standort Obersontheim sucht ein motiviertes Organisationstalent mit Leidenschaft für effiziente Abläufe. Unter dem Leitbild „Alles Gute für Unternehmen“ begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich in den Bereichen Management, Marketing und IT. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team und gestalten administrative Prozesse sowie die Büroorganisation aktiv mit.
Ihre Aufgabenbereiche
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und persönlichen Belangen, einschließlich Korrespondenz und Recherche.
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung sowie professionelle Steuerung der internen Kommunikation.
- Digitalisierung, Optimierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Souveräne Terminkoordination, Führung der Wiedervorlage und systematische Ablageverwaltung.
- Mitwirkung an kreativen Lösungsansätzen und Unterstützung bei vielfältigen Projekten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kommunikation in englischer Sprache.
- Routine im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Zuverlässigkeit.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Zusatzqualifikationen (vorteilhaft)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzsektor.
- Grundkenntnisse in den Bereichen Recht, Steuern, Marketing oder Social Media.
- Interesse an Content Management Systemen (z. B. WordPress) oder Web-Entwicklung.
Unser Angebot
- Flexible Teilzeitstelle oder Minijob (zwischen 6 und 16 Stunden pro Woche) mit hoher Eigenverantwortung.
- Flache Hierarchien in einer agilen Agentur mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Gleitzeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance, bevorzugt in den Vormittagsstunden.
- Individuelles Mentoring und gezielte Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung.
- Modernes Arbeitsumfeld inklusive Bereitstellung von Getränken und Mittagessen bei Ganztagspräsenz.
- Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen und branchenübergreifenden Umfeld.
Bei entsprechendem Engagement besteht die langfristige Perspektive auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem wachsenden Team.