Stichworte
Zusammenfassung
Die multi-INTER-media GmbH stellt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Lohr am Main ein. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenständige Koordination organisatorischer Abläufe sowie die Unterstützung der Unternehmensführung im administrativen Tagesgeschäft. Der etablierte Softwarehersteller punktet mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und einer attraktiven 4-Tage-Woche bei freiem Freitag. Bewerber erwartet ein hochmodernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein sympathisches, kollegiales Team.
Benefits und Qualifikationen
- 4-Tage-Woche (freitags frei)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Firmenparkplätze
- Zentrale Lage in Lohr am Main
Stellenausschreibung
Als renommierter Softwarehersteller entwickeln wir seit mehr als 25 Jahren innovative digitale Lösungen für Städte und Gemeinden deutschlandweit. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Unternehmensführung suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit, die administrative Prozesse eigenverantwortlich steuert und aktiv zu unserem Unternehmenserfolg beiträgt.
Ihre Aufgaben bei uns
- Wirksame Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Proaktive Terminplanung und effiziente Koordination betrieblicher Abläufe
- Sorgfältige Vorbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden
- Erfolgreiche Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Messeauftritten
- Sichere Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Prozessen
Das bringen Sie mit
Sie überzeugen als echtes Organisationstalent mit struktuerter und eigenständiger Arbeitsweise. Auch in zeitintensiven Phasen behalten Sie stets den Überblick. Ein freundliches Auftreten sowie der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Sie aus. Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich sind von Vorteil. Wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind uns jedoch Ihr Engagement, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Freude an der Arbeit im Team.
Ihre Vorteile bei multi-INTER-media
- Attraktives Arbeitszeitmodell: 4-Tage-Woche mit freiem Freitag (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Familienfreundliches Betriebsklima mit mehraufwandreduzierenden, kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplätze am zentralen Standort in Lohr am Main mit kostenfreien Firmenparkplätzen