🚗 Office Manager (m/w/d) bei DIS AG Personaldienstleistungen in Klipphausen für Administration und Empfang

Stichworte

• Office Management
• Fuhrparkmanagement
• Empfang
• Administration
• Klipphausen
• Englischkenntnisse
• Eventorganisation
• Büroorganisation
• Personalvermittlung

Zusammenfassung

Die DIS AG sucht für einen Kunden in Klipphausen einen engagierten Office Manager zur Unterstützung im Büroalltag. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement sowie den professionellen Empfang von Gästen. Neben administrativen Tätigkeiten organisieren Sie Firmenevents und betreuen die Telefonzentrale in einem internationalen Umfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die Position bietet spannende Perspektiven mit der Option auf eine langfristige Übernahme.

Benefits und Qualifikationen

• Fuhrparkmanagement
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Option auf Übernahme
• Internationales Umfeld
• Englischkenntnisse

Stellenausschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für reibungslose Abläufe? In dieser abwechslungsreichen Position koordinieren Sie das Front Office und übernehmen die Verantwortung für das Fuhrparkmanagement. Sie agieren als zentrale Schnittstelle für Gäste, Mitarbeitende sowie Dienstleister und prägen den ersten Eindruck des Unternehmens durch Professionalität und Herzlichkeit.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Ganzheitliche Verwaltung und Organisation des Fuhrparks inklusive effizientem Schadensmanagement
• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern und Vorbereitung von Konferenzräumen
• Zentrale Steuerung der Telefonanlage sowie Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Management von Büromaterial, modernen Zugangssystemen und der Mitarbeiterverpflegung
• Planung und Durchführung von Meetings, hochwertigen Caterings und Firmenevents
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung des operativen Tagesgeschäfts

Ihr Profil für diesen Erfolgsweg

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Fundierte Kenntnisse in der Fahrzeugverwaltung oder im Fuhrparkmanagement, idealerweise aus dem automobilen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Softwarelösungen
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch für die Arbeit im internationalen Kontext
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
• Teamgeist sowie ein stets freundliches und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Fokus auf Fuhrparkmanagement
• Attraktive Perspektiven mit der Option auf eine langfristige Übernahme durch den Kunden
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit täglicher Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gestalten Sie Ihren nächsten Karriereschritt aktiv mit und profitieren Sie von neuen Chancen in einem professionellen Umfeld.